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E-Mails nutzen und vor Abzocke schützenE-Mails sind elektronische Briefe, die über Internetleitungen übertragen werden und damit besonders schnell und meist kostenlos sind. Die E-Mails machen einfache Kommunikation mit der Familie oder Geschäftskontakte überall auf der Welt möglich. Die Billig-Tarife.de Redaktion hat hilfreiche Tipps rund um die E-Mail Nutzung zusammengestellt.
Einen E-Mail Anbieter finden
Damit E-Mails geschrieben werden können, wird ein E-Mail Anbieter benötigt. In vielen Internetverträgen ist eine kostenlose E-Mail Adresse bereits enthalten, wie z.B. bei T-Online. Es gibt jedoch auch bekannte unabhängige Anbieter wie Gmx.de, Web.de oder Google Mail, die eine kostenlose E-Mail-Adresse anbieten. Dafür muss sich der Nutzer bei dem gewünschten Anbieter nur über deren Internetseite anmelden.
E-Mail richtig adressieren
Eine E-Mail wird in einem recht einfach gestaltetem Formular geschrieben. In das "An Feld" muss immer die E-Mailadresse des Empfänger eingetragen werden. Zusätzlich gibt es noch weitere Adressfelder. Das Feld "CC", (oder Kopie) wird benötigt, wenn zusätzlich einem weiteren Empfänger eine Kopie der E-Mail geschickt werden soll. Das Feld "BCC" ermöglicht dagegen eine Blindkopie, was bedeutet, dass der eigentliche Empfänger die zusätzliche Kopie nicht bemerkt. Der "Betreff" sollte möglichst präzise formuliert werden.
Bilder und Textdokumente per E-Mail verschicken
Mit E-Mails können auch Dateien wie z.B. Fotos versendet werden. Das Bild muss dabei an die E-Mail angehangen werden. Dafür wird mit einer Schaltfläche das Ordnersystem des Computers öffnet. Dort sucht der Nutzer den Ordner, in dem sich das Bild befindet, wählt es aus und dann wird es mit einem Bestätigungs-Klick an die E-Mail angehangen.
Viele E-Mail Anbieter haben jedoch eine Maximalgröße für den Anhang von z.B. 20 Megabyte pro E-Mail festgelegt. Das bedeutet, dass nicht unendlich viele Textdateien oder Fotos auf einmal verschickt werden können, da deren Speichergröße zusammengenommen zu hoch ist. Stattdessen können aber einfach mehrere E-Mails mit Anhang verschickt werden.
E-Mail Empfang: Speicherdauer und Größe beachten
Auch bei empfangenen E-Mails gibt es zwei wichtige Punkte zu beachten. E-Mails die empfangen werden, werden im E-Mail Konto in einem Ordner namens "Posteingang" gesammelt. Manchmal hat das E-Mail Konto jedoch voreingestellt, dass alle empfangenen E-Mails z.B. nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden. Wichtige E-Mails sollten also vorher an einem anderen Ort gespeichert (z.B. in einem Textdokument) oder ausgedruckt werden.
Die Nutzer können die Einstellungen für die Speicherdauer allerdings in den Einstellungsmöglichkeiten auf der Anbieterseite auch ändern, beispielsweise damit nicht mehr automatisch gelöscht wird. Aber Vorsicht: Die E-Mails müssen dann auch von Hand ab und zu gelöscht werden, sonst kann der vom Anbieter zur Verfügung gestellte Speicherplatz voll sein und damit werden keine weiteren E-Mails empfangen.
Gefahren bei der E-Mail Nutzung
Häufig empfangen Nutzer auch E-Mails von unbekannten Absendern. Dabei gibt es mehrere Varianten. In sogenannten "Spam"-Mails ist häufig illegale Werbung enthalten. Manchmal enthalten E-Mails aber auch Anhänge, in denen sich schädigende Programme verbergen. Diese können beim Anklicken den Computer lahmlegen. Sogenannte "Phishing"-E-Mails haben zum Ziel, geheime Informationen des Empfängers auszuspähen.
Daher sollten Nutzer immer sehr vorsichtig sein und E-Mails genau auf den Absender überprüfen, das heißt vor allem die tatsächliche Adresse und nicht nur den Namen zu beachten. Anhänge von unbekannten Absendern sollten grundsätzlich nicht geöffnet und fragwürdige Links nicht angeklickt werden. Ausserdem fragen seriöse Unternehmen niemals per E-Mail nach sensiblen Informationen wie Kontonummern, Kennwörtern oder Geheimnummern.
Quelle Fotos: ©Gerd Altmann | PIXELIO.de,
©Antje Delater | PIXELIO.de |
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